KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu metin, kooza markasıyla faaliyet gösteren [ŞİRKET UNVANI] tarafından, kooza.app kurumsal tanıtım sitesini ziyaret eden ve e-posta ile iletişim kuran kişilere yönelik hazırlanmıştır. Veri sorumlusunun adresi [ŞİRKET ADRESİ], kişisel veri başvuru adresi [email protected] olarak belirlenmiştir.

Randevu ve Muhasebe uygulamalarında hesap açılması, ürün kullanımı ve abonelik işlemleri bu sitenin kapsamı dışındadır. Bu işlemlere ilişkin aydınlatma, ilgili uygulamadaki veri toplama aşamasında ayrıca sunulmalıdır.

2. İşlenen veriler, yöntem ve amaçlar

Bir sayfayı görüntülediğinizde IP adresiniz, talep edilen sayfa ve tarayıcının gönderdiği teknik bağlantı bilgileri, içeriğin cihazınıza iletilmesi için barındırma ve ağ altyapısına ulaşır. Bu işlem, internet sitesinin sunulması ve bağlantı güvenliği amacıyla gerçekleştirilir.

Bize e-posta gönderdiğinizde e-posta adresiniz, ilettiğiniz ad ve iletişim bilgileri, mesajınızın içeriği ve ekleri elektronik ortamda alınır. Bu veriler, talebinize cevap vermek, destek sağlamak ve yazışmayı takip etmek amacıyla işlenir. Talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri ve üçüncü kişilere ait bilgileri göndermemenizi rica ederiz.

Bu tanıtım sitesinde üyelik, iletişim formu veya ödeme işlemi bulunmaz. Ziyaretçileri reklam amacıyla izleyen analiz araçları kullanılmaz.

3. Hukuki sebepler

Teknik iletim ve güvenlik işlemleri, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla internet sitesinin güvenli biçimde sunulmasına ilişkin meşru menfaat kapsamında değerlendirilir (KVKK m. 5/2-f). E-posta taleplerinin cevaplanması aynı hukuki sebebe; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili talepler ise KVKK m. 5/2-c hükmüne dayanır.

Yetkili mercilerin hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesinde KVKK m. 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli yazışmaların işlenmesinde KVKK m. 5/2-e esas alınır. Aydınlatma metninin okunması, ayrıca açık rıza verildiği anlamına gelmez.

4. Alıcı grupları ve aktarım

Teknik bağlantı verileri site içeriğinin iletilmesi için barındırma ve ağ hizmeti sağlayıcılarına; e-posta yazışmaları iletişimin yürütülmesi için e-posta hizmeti sağlayıcılarına iletilir. Yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine, yalnızca hukuki bir yükümlülük veya usulüne uygun talep kapsamında bilgi verilir.

Yurt dışına veri aktarımı gerektiren hizmetlerde KVKK m. 9 kapsamındaki geçerli aktarım şartlarının sağlanması gerekir. Bu metin, verilerin yalnızca Türkiye veya belirli bir bölge içinde tutulduğu yönünde bir taahhüt içermez. Altyapıdaki veri işleme konumuna ilişkin bilgi için [email protected] adresine başvurabilirsiniz.

5. Saklama ve silme

Yazışmalar, talebin sonuçlandırılması için gerekli süre ve varsa ilgili yasal saklama veya hak arama süreleriyle sınırlı olarak saklanır. İşleme sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, uygulanabilir mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu site için belirlenmiş sınırsız bir saklama süresi bulunmaz.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir; yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri öğrenebilirsiniz.

Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi imzalı yazılı başvuruyla [ŞİRKET ADRESİ] adresine veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza gibi mevzuatta tanınan diğer başvuru yolları da saklıdır.

Başvuruda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz ve pasaport veya varsa kimlik numaranız), tebligat adresiniz ve talebiniz bulunmalıdır. Varsa bildirim için e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyebilirsiniz. Kimlik doğrulamak için gerekli olmayan belge veya bilgileri paylaşmayın.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse yalnızca mevzuatta izin verilen tarife uygulanabilir. Kanundaki şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet ve yargı yollarına başvuru haklarınız saklıdır.